Grupa od 25-30 ljudi predstavlja specifičan organizacioni izazov. Ova brojka je prevelika za klasičnu radionicu u kojoj svi sede za jednim stolom, a opet premala da bi se primenio strogi, pasivni amfiteatarski format. Da bi edukacija za ovaj zaposlenih bila uspešna i dinamična, ključ je u pametnoj segmentaciji, izboru prostora i moderaciji.
Kako onda da uspešno sprovedete edukaciju ove veličine?
1. Izaberite adekvatnu konfiguraciju sale (blokovska postavka)
Nikada nemojte slagati 30 stolica u bioskopski ili školski raspored ako želite da učesnici budu aktivni.
• Najbolji raspored: Postavite 5 ili 6 blokova koji su sastavljeni od po 2 pravougaona stola (table blocks), gde za svakim stolom sedi 5 do 6 ljudi.
• Zašto: Ovaj raspored trenutno lomi veliku grupu od 30 ljudi na male timove koji mogu nesmetano da diskutuju, rade na vežbama i razmenjuju ideje.
2. Implementirajte strukturu 20-40-20
Da biste održali pažnju 25-30 ljudi, struktuirajte svaki tematski blok prema sledećoj formuli:
• 20 minuta (Zajedničko predavanje): Predavač izlaže teorijski okvir ili usmerava zadatak celoj sali.
• 40 minuta (Grupni rad za stolovima): Svaki sto radi na posebnom zadatku, studiji slučaja ili vežbi. Predavač kruži između stolova kao fasilitator.
• 20 minuta (Plenarna prezentacija): Predstavnici svakog stola iznose svoje zaključke ostatku sale (po 3 minuta po timu), nakon čega sledi kratka diskusija.
3. Uvedite ko-fasilitatora (Pomoćnog predavača)
Jednom predavaču može biti teško da samostalno prati rad 5 različitih grupa u istoj sali i pruži svima kvalitetan feedback. U zavisnosti od kompleksnosti teme i dinamike razmotrite uvođenje ko-fasilitatora, čime ćete osigurati da nijedan sto ne ostane zaglavljen na zadatku i da se tempo u sali ne usporava.
4. Rotirajte članove timova tokom dana
Ako edukacija traje ceo dan, nemojte dozvoliti da istih 6 ljudi sedi zajedno od početka do kraja. Između blokova (npr. nakon pauze za ručak) primenite brzu tehniku mešanja (npr. prebrojavanje od 1 do 5) kako bi se učesnici izmešali. Ovo dramatično podiže energiju i pospešuje intersekcijski networking.
5. Koristite digitalne alate za agilnu interakciju
Kod grupa od 30-ak ljudi, uvek će postojati 3-4 dominantna pojedinca koji preuzimaju reč, dok će ostali ćutati. Da biste čuli glas svih učesnika, koristite anonimne digitalne alate za glasanje i postavljanje pitanja u realnom vremenu (poput „Slido“, „Mentimeter“ i dr.).
U Trening sali ASK Centra moguće je napraviti blokovsku postavku za 30-35 učesnika i na ovaj način maksimizirati efekte radionice. Predavač, u ovoj postavci, ima dovoljno mesta za kretanje između učesnika kao i prostor ispred platna za prezentaciju. Prisustvo dnevnog svetla u sali doprineće održanju pozitivne energije, dok vesele vibracije centra grada prodiru i kroz najdeblje zidove.
