Za razliku od klasičnog tim bildinga koji je usmeren na zabavu, ili predavanja koje je usmereno na prenos informacija, Team Workshop (timska radionica) ima samo jedan zadatak: da ujedini tim oko zajedničkog cilja, reši konkretan problem i proizvede opipljiv akcioni plan.
Da vaš naredni timski workshop ne bi završio kao još jedna „priča bez zaključka“, primenite sledeća pravila:
1. Jasan fokus: Jedna radionica = Jedan problem
Najčešća greška je pokušaj da se u jednu radionicu ugura sve: od vizije kompanije za narednih 5 godina, do rešavanja problema sa internom komunikacijom i izrade budžeta.
• Pravilo: Definišite jedno ključno pitanje radionice. Na primer: „Kako da skratimo vreme izrade ponude sa 5 na 2 dana?“
2. Neutralan i vešt fasilitator
Rukovodilac tima ne bi trebalo da bude fasilitator (voditelj) sopstvene radionice. Kada šef vodi radionicu, zaposleni naginju ka tome da govore ono što šef želi da čuje. Angažovanje neutralnog eksternog ili internog fasilitatora osigurava da svi članovi tima imaju jednak prostor i da se diskusija vodi objektivno.
3. Pravilo „Bez uređaja“ (No-device policy)
Telefon i laptop na stolu su najveći ubice timske dinamike. Na samom početku radionice dogovorite pravilo da se uređaji koriste samo tokom pauza. Da bi ovo funkcionisalo, obezbedite dovoljno pauza (npr. 10-15 minuta na svakih sat vremena) kako bi učesnici mogli da provere hitne poruke.
4. Vizualizacija i korišćenje opreme za radionice
Ljudski mozak obrađuje vizuelne informacije 60.000 puta brže od teksta. Koristite flipčartove, zidne table, samolepljive papiriće (post-it) u bojama i marker-kartice. Kada ideje „izađu iz glava“ i fizički se zalepe na zid, tim počinje da ih posmatra objektivno, grupiše i spaja u rešenja.
5. Završnica: Pretvaranje ideja u „Ko-Šta-Do kada“ matrica
Radionica je propala ako se završi samo sa „dobrom energijom“. Poslednjih 30 minuta mora biti posvećeno izradi akcione matrice:
• ŠTA je konkretan zadatak koji je proizašao iz radionice?
• KO je imenom i prezimenom odgovoran za njegovo sprovođenje?
• DO KADA je krajnji rok za realizaciju?
Sproveden na ovaj način, timski workshop postaje najsnažniji poluga za pokretanje promena, jačanje kohezije i postizanje vrhunskih poslovnih rezultata.
