Organizujete događaj ali ne uspevate da pronađete adekvatan prostor? ASK centar za edukaciju vam nudi raziličite opcije.
Kako biste sebi olakšali pronalazak prostora za događaj, postavite sebi sledeća pitanja.
Kako je uređen i čime je opremljen prostor?
Ovo je jedno od prvih i važnijih pitanja. Mnogi prostori na prvo mesto stavljanju estetiku umesto praktičnosti. Razmislite o tome šta vam je od opreme potrebno za vaš događaj, od stabilne internet koncekcije, štampača i skenera do kvalitetnog ozvučenja. Da li vam odgovara oblik sale? Nisu sve prostorije pravougaonog niti pravilnog oblika. Nekada to može predstavljati problem. Da li prostor ima noseće stubove koji mogu zaklanjati vidik delu učesnika događaja? Ukoliko ste u mogućnosti uvek birajte prostor za radionice što pravilnijeg oblika i bez stubova kako biste učesnike ravnomerno rasporedili i obezbedili svima jednake uslove za rad.
Koliki prostor nam je potreban?
Kapacitet prostora je još jedno od ključnih pitanja. Treba da budete sigurni da je prostor dovoljno veliki i da će svima biti udobno. Ukoliko prostor nije dovoljno veliki učesnici i gosti se mogu osećati nelagodno, a to može uticatni na fokus i opšti utisak o događaju.
Da li bi ponosno ugostili učesnike događaja u ovom prostoru?
Iznajmili ste prostor i događaj je spreman – da li ćete lagodno dočekati zvanice ili će vam biti neugodno jer strepite da li će svima biti prijatno na radionici? Pristupačna lokacija, topla atmosfera i mogućnost adaptacije prosotra će vam znatno olakšati organizaciju prostora, ali i ostaviti pozitivan utisak. Prisustvo dnevnog svetla značajno će uticati na atmosferu i koncentraciju. Ukoliko ste u mogućnosti uvek birajte salu koja ima više dnevnog svetla. Da li i kako boje u prostoru utiču na raspoloženje i spremnost na rad? Boje itekako utiču na radnu atmosferu jer one mogu biti tople i opuštajuće, naročito ako su u spektru pastelnih nijansi, a mogu biti i uspavljujuće i deprimirajuće ukoliko su tonovi monotoni i suviše bledi. Birajte, dakle vesele, tople i boje koje podstiču raspoloženje pre nego neke blede, sive ili kontrastne kombinacije.
Nadamo se da će vam ovi saveti biti od pomoći prilikom organizacije sledećeg događaja. Prostor ASK Centra je svakako tu za Vas!
Za sva pitanja ili pomoć u organizaciji, budite slobodni da nas kontaktirate ovde.
