Kako odabrati idealnu postavku sale u odnosu na tip događaja koji planirate?
U sali namenjenoj za edukativne radionice, predavanja i seminare koriste se različite prostorne postavke, u zavisnosti od ciljeva, broja učesnika, dinamike i formata događaja. Pravilno odabrana postavka može u velikoj meri doprineti uspehu same aktivnosti, jer direktno utiče na interakciju, koncentraciju i angažovanost učesnika. Iz ovih razloga, ukoliko prvi put organizujete neki događaj, dobro promislite i istražite koja postavka sale je idealna za njega.
- Bioskopska postavka (theater style) je jedna od najčešće korišćenih kada je reč o klasičnim predavanjima, konferencijama ili prezentacijama većem broju ljudi. Stolice su poređane u redove, sve usmerene ka govorniku, bez stolova. Ova postavka maksimizira broj mesta, ali ograničava interakciju među učesnicima.
- Učionička postavka (classroom style) podrazumeva stolove sa stolicama u redovima, gde svaki učesnik ima radnu površinu. Najpogodnija je za treninge, radionice koje uključuju pisanje ili rad na laptopu, kao i ispite.
- U-postavka (U-shape) koristi stolove raspoređene u obliku latiničnog slova „U“, ostavljajući otvoreni prostor ka prezenteru. Ova postavka je idealna za diskusije, interaktivne radionice i sastanke sa manjim grupama, jer omogućava dobru vidljivost i međusobnu komunikaciju, a podrazumeva jednu čeonu poziciju.
- Blokovska postavka (table block style) koristi blokove formirane od po dva pravougaona stola koji zajedno formiraju kvadrat (blok), sa po dve stolice na svakoj strani. Ova postavka je odlična za timski rad, grupne zadatke i seminare sa više delova.
- Poster sesija (poster session) koristi otvoreni prostor sa postavljenim panelima ili tablama, oko kojih se učesnici kreću. Koristi se za naučne i stručne skupove, kada je cilj razmena ideja i individualne prezentacije.
- Stajaća ili koktel postavka (cocktail set up) se koristi u neformalnim radionicama, brainstorming sesijama i brzim konsultacijama. Uklanjanjem stolica podstiče se energija, kretanje i kratke, dinamične diskusije. Takođe ova postavka se koristi za koktel prijeme na kojima se poslužuje piće po sistemu “pass arround”, a hrana po sistemu “finger food”.
- Konferencijska postavka (boardroom) koristi jedan veliki sto oko kog sede svi učesnici. Pogodna je za sastanke, konsultacije i grupni rad koji zahteva intenzivnu diskusiju i razmenu mišljenja.
U prostoru ASK Centra moguće su sve navedene postavke. Sala “Studio” posebno je adaptirana za dvostruku namenu pa pored konferencijske odnosno postavke za sastanke kapaciteta do 10 osoba ima odlične uslove za studijsko snimanje podkasta. Na raspolaganju je set različitih scenskih postavki gde se može prilagođavati pozadina bez dodatnih troškova kao i samo sedenje koje može biti na stolicama ili foteljama uz prateće više ili niže stolove.
Na kraju, važno je prostor prilagoditi i tehnički. Dakle urediti osvetljenje, zvučni sistem, pristup internetu, dok vizuelni prikazi treba da podrže ciljeve događaja i olakšaju angažovanje učesnika.
